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Información legal

Política de privacidad

Explicamos de forma clara qué datos personales podemos tratar, para qué los usamos y cómo puedes ejercer tus derechos.

Última actualización:

Responsable del tratamiento

Top Drive Group S.A.S. es responsable del tratamiento de los datos personales descritos en esta política. Para asuntos relacionados con privacidad o protección de datos puedes escribir a info@topdrivegroup.com.

Alcance

Esta política aplica al tratamiento de datos personales que realizamos por medio de este sitio web, nuestros formularios, canales de atención, procesos de selección, servicios de soporte y relaciones comerciales. Algunos servicios enlazados pueden tener políticas propias, que recomendamos consultar.

Datos que podemos recolectar

Según la relación y el canal utilizado, podemos tratar las siguientes categorías:

  • Datos de identificación, contacto, empresa, cargo y ubicación general.
  • Información suministrada en formularios de contacto, PQRS, garantías y devoluciones.
  • Datos de cuenta, facturación, pedidos y actividad de ecommerce.
  • Información académica, laboral y profesional incluida en postulaciones.
  • Comunicaciones, solicitudes, archivos adjuntos y antecedentes necesarios para soporte.
  • Datos técnicos como dirección IP, dispositivo, navegador, registros de acceso y cookies.

Cuando un pago sea procesado por un tercero, la información financiera será tratada por ese proveedor conforme a sus propias políticas y medidas. Top Drive Group no declara almacenar datos completos de tarjetas.

Finalidades del tratamiento

Usamos los datos, según corresponda, para:

  • Responder consultas, solicitudes, cotizaciones, PQRS y comunicaciones.
  • Crear y administrar cuentas, pedidos, pagos, entregas, devoluciones y garantías.
  • Gestionar relaciones con clientes, proveedores, aliados y candidatos.
  • Prestar soporte, prevenir fraude, proteger la seguridad y mantener la continuidad del sitio.
  • Cumplir obligaciones contractuales, contables, tributarias, regulatorias y legales.
  • Analizar y mejorar nuestros servicios, contenidos y experiencia digital.
  • Enviar información comercial cuando exista autorización o una habilitación legal aplicable.

Bases del tratamiento y autorización

Tratamos datos con la autorización previa, expresa e informada del titular cuando esta sea requerida, y en los demás casos permitidos por la Constitución y la ley colombiana. La autorización puede obtenerse por medios físicos, electrónicos o mediante conductas inequívocas. No solicitaremos autorización cuando la normativa establezca una excepción.

Datos sensibles y datos de menores

Evitamos solicitar datos sensibles salvo que sean necesarios, exista una finalidad legítima y se cumplan los requisitos legales. Su entrega es facultativa, y el titular no está obligado a responder preguntas relacionadas con esta categoría de información.

Nuestros servicios no están dirigidos de forma general a menores de edad. Si excepcionalmente tratamos sus datos, prevalecerán su interés superior y sus derechos fundamentales, y se obtendrá la autorización de su representante cuando corresponda.

Encargados, transmisiones y transferencias

Podemos compartir datos, en la medida necesaria, con proveedores que apoyan la operación del sitio, alojamiento, seguridad, comunicaciones, analítica, CRM, logística, soporte o procesamiento de pagos. Estos terceros actuarán conforme al rol y las obligaciones que les correspondan. Si el tratamiento implica una transmisión o transferencia nacional o internacional, aplicaremos las condiciones, contratos y demás salvaguardas exigidas por la normativa colombiana. También podremos entregar información a autoridades cuando exista un deber legal.

Almacenamiento, seguridad y conservación

Adoptamos medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables y proporcionales para proteger los datos frente a pérdida, acceso, uso, modificación o divulgación no autorizada. Ningún sistema es completamente infalible. Conservamos la información durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades informadas y las obligaciones contractuales o legales; posteriormente la eliminamos, anonimizamos o archivamos cuando exista un deber de conservación.

Derechos del titular

En los términos de la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias, el titular puede:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  • Solicitar prueba de la autorización, cuando sea aplicable.
  • Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez agotado el trámite correspondiente.
  • Revocar la autorización o solicitar la supresión cuando proceda legalmente.
  • Acceder gratuitamente a los datos que hayan sido objeto de tratamiento.

Consultas, reclamos y solicitudes

Para ejercer tus derechos, escribe a info@topdrivegroup.com e incluye tu nombre, datos de contacto, descripción clara de la solicitud, documentos que acrediten tu identidad o representación y, cuando sea útil, los soportes relacionados.

Atenderemos consultas y reclamos conforme al procedimiento y los plazos previstos por la legislación colombiana. Si la solicitud está incompleta, podremos pedir la información necesaria para tramitarla.

Cookies y tecnologías similares

El sitio puede utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para su funcionamiento, seguridad, preferencias y medición de uso. Algunas pueden ser operadas por proveedores tecnológicos. Puedes limitar o eliminar cookies desde la configuración del navegador; ciertas funciones podrían verse afectadas. Cuando la normativa lo exija, solicitaremos el consentimiento correspondiente.

Cambios y vigencia

Esta política rige desde la fecha indicada al inicio. Podemos actualizarla por cambios legales, técnicos u operativos. Publicaremos la versión vigente en esta ruta y destacaremos los cambios relevantes cuando corresponda. El uso del sitio también se encuentra sujeto a nuestros Términos y condiciones.

Contacto legal y de privacidad

¿Necesitas presentar una solicitud?

Escríbenos e identifica claramente tu solicitud y los datos necesarios para atenderla.

info@topdrivegroup.com
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