Proyectos

Coordinador de Gestión Documental Proyectos

En Top Drive Group buscamos un Coordinador Documental de Proyectos, responsable de garantizar la organización, control, actualización y disponibilidad de toda la documentación asociada a los proyectos de la compañía. Buscamos una persona organizada, analítica y orientada al detalle, que asegure la correcta gestión documental en plataformas digitales, apoyando el cumplimiento de los estándares de calidad, auditoría y control de la información. Principales responsabilidades Organizar y clasificar documentos físicos y digitales. Administrar archivos documentales de proyectos. Mantener actualizadas las bases documentales. Garantizar la trazabilidad de la documentación. Cargar documentación en Zoho One y SAP. Realizar seguimiento documental de los proyectos. Construir y mantener árboles documentales por proyecto. Apoyar auditorías internas y externas. Controlar versiones documentales. Gestionar la conservación y eliminación documental conforme a la normativa. Elaborar reportes e indicadores de gestión documental. Garantizar la disponibilidad de la información para los diferentes procesos. Requisitos Formación académica Técnico, Tecnólogo o Profesional en: Gestión Documental Archivista Bibliotecario Ciencias de la Información Administración de Empresas Carreras afines. Deseable formación complementaria en: Gestión documental Administración documental digital Sistemas de gestión documental Experiencia Mínimo 2 años de experiencia certificada en: Gestión documental. Organización y clasificación documental. Administración de archivos físicos y digitales. Control documental de proyectos. Elaboración de reportes documentales. Auditorías documentales. Manejo de plataformas documentales. Gestión de documentación contractual. Conocimientos indispensables Gestión documental. Archivo físico y digital. Manejo de CRM. SAP. Microsoft Office (Excel intermedio). Control documental. Administración de expedientes. Gestión de documentos contractuales. Elaboración de reportes. Manejo de bases de datos. Será valorado conocimiento en: Zoho One. Sistemas Integrados de Gestión. Procesos de proyectos. ISO 9001. Ventajas ¿Qué ofrecemos? Contrato a término indefinido. Estabilidad laboral. Excelente ambiente de trabajo. Desarrollo profesional. Participación en proyectos de alto impacto. Oportunidades de crecimiento.